اگر در فکر برگزاری مراسم VIP در تالار هستید، پس احتمالاً قصد دارید شب خاطرهانگیز، خاص و سرشار از تجربههای لوکس برای میهمانانتان رقم بزنید. شما باید برای تحقق این تصمیم به ظاهر ساده، به کوچکترین جزییات نیز توجه کنید! از نوع خوشامدگویی به میهمان گرفته تا مدل سرو غذا، نورپردازی، چیدمان میزها و …. همه چیز باید هماهنگ، چشمنواز و در شأن میهمان شما باشد!
اکنون اگر میخواهید مراسم به بهترین شکل ممکن برگزار شود، باید برنامهریزی دقیقی داشته باشید که در آن تمامی اصول و نکات ویژه تشریفات VIP رعایت شود. این مقاله از مستر تالاردار، به بررسی همه این نکات میپردازد.
اهمیت تشریفات و برگزاری مراسم VIP در تالار
قطعاً تشریفات، زیبایی و شکوه مجلس شما را دوچندان میکند. با استفاده از این خدمات، استرسهای قبل از مراسم تا حد زیادی کاهش مییابد و همه چیز با آرامش پیش میرود. حتی اگر درباره هزینههای برگزاری مراسم VIP در تالار نگران هستید، یک تیم متخصص با برنامهریزی دقیق میتواند همه چیز را به بهترین شکل مدیریت کرده و تجربه خاص و خاطرهانگیزی برای شما و میهمانانتان رقم بزند.
افزونبر مزایای بالا، با استفاده از روشهای به روز دنیا که در طراحی، پذیرایی و مدیریت مراسم پیاده میشود، مطمئن میشوید که میهمانان شما از میهماننوازی درجه یک برخوردار خواهند شد، چرا که تمامی جزئیات به شکل لوکس به آنها ارائه میشود.
نکات ویژه تشریفات مراسم VIP در تالار پذیرایی
گفتیم که برای برگزاری مراسم VIP در تالار، باید به تمامی جزئیات اهمیت دهید. این به این دلیل است که کوچکترین بیتوجهی در هر کدام از مراحل پذیرایی، دکوراسیون، انتخاب لباس و … میتواند همه زحماتی که بابت باشکوه برگزارشدن مراسم صرف کردهاید را تحتتأثیر خود قرار دهد. در این بخش قصد داریم با معرفی نکات برگزاری مراسم لوکس و VIP دغدغه تشریفات حرفهای را از دوش شما برداریم تا روز به یادماندنی برای خودتان رقم بزنید.
مکان برگزاری مراسم لوکس
در مراسمهای لوکس، فضا بیش از هر عنصر دیگری نگاهها را میدزدد و تأثیر اولیه را میسازد. مکانی که برای برگزاری مراسم VIP در نظر میگیرید، باید تمامی عناصر بصری آن، از نورپردازی و دکور گرفته تا رنگ و چیدمان صندلیها، هماهنگ با هم باشند و حس خاصبودن را از لحظه همان ورود به میهمان القا کنند.
قطعاً یک تالار مجلل و لوکس دارای تهویه مناسب، گلآرایی و شمعآرایی، نورپردازی حرفهای و دیگر امکانات پیشرفته، میتواند احساس راحتی و شکوه را همزمان با هم منتقل کند؛ با تمام این توصیفات، برای اینکه بتوانید مکان مناسبی برای مراسم لوکس خود انتخاب کنید، باید از قبل آنجا را خوب بازدید کرده و همه جزییات آن را بررسی نمایید.
اولین نکتهای که در انتخاب مکان مراسم باید به آن توجه کنید، فصل برگزاری است. اگر برای جشن، فصل تابستان را انتخاب کردهاید، قاعدتاً باید یک فضای باز با تهویه مناسب باشد. در فصول خنکتر نیز، بهتر است فضای سرپوشیدهای را رزرو کنید تا از تغییرات آبوهوایی در امان باشید؛ همچنین، تعداد میهمانها نیز در انتخاب مکان مراسم نقش مهمی دارد. به این معنی که اگر تعداد میهمانهایتان بالاست، بهترین گزینه رزرو یک باغ تالار با امکانات زیاد است. ناگفته نماند، جای پارک نیز بایستی به تالار نزدیک باشد تا دسترسی راحتی برای میهمان فراهم شود.
طراحی ورودی تالار به سبک VIP
به جرأت میتوان گفت، ورودی تالار اولین تصویر خاطرهانگیز و باشکوه را در ذهن میهمان حک میکند؛ بنابراین خیلی مهم است که لوکس و متفاوت با دیگر اماکن به نظر برسد. حال اگر شما نیز میخواهید این حس را نیز در ذهن میهمانان خود ماندگار کنید، بهتر است با استفاده از عناصری همچون دکوراسیون اختصاصی، نورپردازی، فرش قرمز، طاقهای گلآراییشده، شمعآرایی، مه مصنوعی یا افکتهای ویژه یک فضای خیرهکنندهای را برای میهمانان خلق کنید.
البته نصب تابلو خوشآمدگویی یا نمایش نام عروس و داماد یا تابلوی یادبود در ورودی تالار از دیگر ایدههای جذاب برای این کار است. تنها نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، هماهنگی سبک کلی مراسم با طراحی ورودی است.
دیزاین محل برگزاری مراسم به چه شکل باید باشد؟
جدای از اینکه مکان برگزاری مراسم تشریفاتی باید شیک و لوکس با امکانات کامل باشد، دیزاین آن نیز میبایست با روح کلی مراسم و سلیقه میزبان هماهنگ عمل کند. در چنین مکانی، طبیعی است که هر جزیی از عناصر بصری مراسم از قبیل گلآراییهای لاکچری، شمعآرایی رمانتیک و نورپردازی حرفهای میتواند محیط را زیباتر جلوه داده و احساس دلنشینی را به میهمان القا کند.
استفاده از عناصر طبیعی مانند گلهای فصلی، پارچههای ابریشمی یا مخملی برای رومیزیها و صندلیهای تالار حتی رایحههای خوشبو در فضای سالن، میتواند تجربه متفاوت و لوکسی برای میهمانان خلق کند. یادتان نرود، ورودی تالار، جایگاه عروس و داماد، میز یادبود و میز کیک همگی باید هماهنگ با هم و بر اساس یک تم مشخصی انجام شود تا به نوعی یکپارچگی بصری حفظ گردد.
این روزها موسسات تشریفاتی بسیاری فعالیت میکنند که با کمک از طراحان خلاق و باتجربه، دکوراسیون محل برگزاری را دقیقاً بر اساس تم مراسم، رنگهای منتخب و سبک دلخواه شما طراحی میکنند. حال فرقی نمیکند که قرار است مراسم در فضای باز برگزار شود یا در تالار شیک و سرپوشیده؛ این تیم دیزاین با نورپردازیهای هوشمند، گلآراییهای خاص و دیگر عناصر دکوراتیو عناصر دکوراتیو، میتواند مراسم را به یک تجربه لوکس و چشمنواز تبدیل مبدل کند.
نحوه خوشامدگویی و استقبال ویژه از میهمان VIP
شاید فکر کنید که استقبال از میهمان VIP صرفاً بخشی از تشریفات عادی مراسم در تالار است، در صورتی که این لحظه، میتواند یکی از تجربیات مهم میهمانتان باشد؛ به همین دلیل هم باید این استقبال بسیار با دقت و با احرام زیادی انجام گیرد.
اگر میهمان از کشور با فرهنگ دیگری وارد میشود، برای انتقال او به تالار توصیه میشود از خودروهای تشریفاتی لوکس همراه با راننده رسمی استفاده شود. در بدو ورود میهمان به تالار نیز با دستهگل خوشآمد و نوشیدنیهای ویژه از او استقبال نمایید. رعایت آداب و رسوم فرهنگی نه تنها احترامبرانگیز است، بلکه با اینکار سطح حرفهای بودن مراسمتان را نیز به او نشان میدهید.
انتخاب لباس لاکچری برای مراسم
انتخاب لباس نیز یکی دیگر از عناصر زیباییشناختی مراسم VIP است که در شکوه مراسم تأثیر زیادی دارد. لباس عروس و داماد باید متناسب با تم مراسم، سبک طراحی و سطح خدمات باشد؛ به عبارتی، باید خاص و منحصربهفرد و در هماهنگی کامل با تم مراسم، نوع دکوراسیون انتخاب شود. در این میان، بهتر است از پارچههای لوکس مانند ساتن ابریشمی، ازگانزا یا حریر استفاده شود.
دوختهای خاص و سفارشی که با سنگدوزیهای ظریف، مروارید، دانتلهای دستدوز و لمههای براق تزئین شدهاند، نیز در زیبایی لباس عروس بسیار گزینه مناسبی هستند. در این میان، فراموش نکنید، طراحی لباس باید با فرم اندام و سلیقه شخصی عروس کاملاً هماهنگ باشد.
آرایشگاه عروس
یکی دیگر از جزییات مهم در برگزاری مراسم VIP در تالار، انتخاب آرایشگاه عروس با دیزاین لوکس است. در یک مراسم تشریفاتی سطح بالا باید بین آرایش، لباس عروس و تم مراسم نیز هماهنگی برقرار باشد. آرایشگاههایی که برای این مراسم در نظر گرفته میشود، معمولاً آرایشهای لاکچری با استفاده از محصولات آرایشی برند دارند. با این حساب، اگر به برگزاری مراسم لوکس در تالار فکر میکنید، انتخاب آرایشگاه متناسب با استانداردهای لوکس بهترین انتخاب است.
آتلیه با عکاسی حرفهای
تقریباً همه عروس و دامادها رویای مشترکی دارند! اینکه مایلند لحظاتی از زیباترین روز زندگیشان مثل اولین نگاه، لبخندها و آن قدمهای طلایی کنار هم برای همیشه ماندگار شود. خبر خوب اینکه در مراسم لوکس، این لحظات ناب با بالاترین کیفیت، بهترین تجهیزات و از همه مهمتر توسط تیم حرفهای ثبت میشود تا هر بار که به آلبوم یا فیلم جشنتان نگاه میکنید، دوباره عاشق یکدیگر شوید. از اینرو، برای انتخاب آتلیه باید با دقت و وسواس بیشتری عمل کنید.
یک آتلیه VIP با داشتن مجموعهای از تجهیزات پیشرفته مانند هلیشات، لنزهای سینمایی، نورپردازیهای تخصصی؛ بهعلاوه، تیم عکاسی حرفهای میتواند لحظات حساس جشن را به زیبایی تمام ثبت کند.
سرو بهترین غذاها برای میهمانان در مراسم VIP
قطعاً کیفیت پذیرایی در مراسم لوکس و VIP اهمیت زیادی دارد. همه میهمانهایی که به این مراسم دعوت میشوند، انتظار پذیرایی با بهترین غذاها و بالاترین کیفیت پخت را دارند. از اینرو، شایسته است از یک تیم حرفهای و باتجربه در زمینه طبخ و سرو غذا بهره ببرید.
غذاهایی که برای مراسم لوکس سرو میشود، معمولاً غذاهای ایرانی مثل زرشکپلو با مرغ مجلسی همراه با دیزاینی شیک و ظروف خاص است.
طراحی کیک خاص مراسم VIP در تالار
شاید متعجب شوید، اما طراحی کیک برای یک مراسم لاکچری هم باید خاص و متناسب با فضا باشد. دیگر دوران کیکهای ساده و تکراری گذشته است! کیک مراسم لوکس، معمولاً چند طبقه با تزیینات خاصی طراحی میشود.
موسسات تشریفاتی حرفهای معمولاً با قنادهای هنرمند همکاری میکنند تا کیکهایی دقیقاً متناسب با فضای شما ارائه دهند.
موسیقی مراسم VIP
برای یک مراسم تشریفاتی، موسیقی باید حس ویژهای را به میهمانان منتقل کند. گروههای موسیقی زنده مانند دف نوازی یا سنتور، انتخاب خوبی برای شادی فضای مراسم هستند. با انتخاب درست موسیقی، میتوانید به شکوه و زیبایی مراسم بیفزایید.
تیم پرسنل برای پذیرایی VIP و ویژگیهایی که باید داشته باشند!
در کنار فضا، دکوراسیون و دیگر خدمات خاص، پرسنل نیز باید ویژگیهای خاصی داشته باشند تا مراسم به نحو احسن و بدون هیچ مشکلی برگزار شود. این افراد باید در درجه اول کاملاً آموزشدیده و حرفهای باشند تا بتوانند ارتباط خوب و مناسبی با میهمانان برقرار نمایند. لازمه این ارتباط موفق، آموزش مهارتهای ارتباطی قوی است که به پرسنل کمک میکند تا با رفتار مودبانه و توانایی مدیریت هرگونه موقعیتی، میهمانان را راضی و خوشحال نگه دارند.
ظاهر مرتب پرسنل تالار نیز شکوه و کلاس مراسمتان را حفظ میکند. مطمئناً هیچ کسی دوست ندارد در جایی که قرار است یک مراسم لاکچری و لوکسی برگزار شود، پرسنلی با ظاهر نامرتب در آنجا حضور داشته باشند. لباسهای متناسب با مراسم، نظافت شخصی و آراستگی کامل پرسنل در واقع باعث میشود تا تجربه بصری مثبتی برای میهمانان ایجاد شود.
در کنار تمام ویژگیهای پرسنل تالار، خوشاخلاقی از مهمترین آنهاست! یک پرسنل خوشبرخورد مطمئناً رفتار مهربان و صمیمی با میهمانان خواهد داشت؛ بهعلاوه متعهدبودن به وظایف از دیگر ویژگیهای این افراد است که میتواند مراسم را به شکل بینقصی برگزار کند.
ماشین عروس لوکس برای مراسم
اغلب زوجین آرزو دارند در بهترین روز زندگی خود، از ماشین آخرین مدل و لوکس استفاده کنند. حتماً یک ماشین لوکس با ویژگیهای خاص و البته گلآرایی فاخر، جلوه بینظیر و مجللی به مراسمتان میبخشد. گلآرایی خودرو با استفاده از گلهای متناسب با مراسم جلوه رویایی به مراسم میدهند. اگر فصل برگزاری مراسم شما در تابستان است، انتخاب گلهای تازه و شاداب این فصل، میتواند شکوه مراسم را دوچندان کند.
به دنبال سکهای لاکچری برگزاری مراسم عروسی هستید؟ بیشتر بخوانید: با عروسی به سبک روستیک آشنا شوید
راهنمای انتخاب بهترین مجموعه تشریفاتی برای برگزاری مراسم VIP
قطعاً برای انتخاب تالار که قرار است، مهمترین شب زندگی شما را خاص و به یادماندنی جلوه دهد، باید کلی تحقیق کنید. مجموعه مستر تالاردار از این نظر گزینه مناسبی برای معرفی تالار با خدمات VIP به شماست! با استفاده از این تیم، میتوانید بدون سردرگمی به مجموعهای از تالارهای لوکس دسترسی داشته باشید که همگی از نظر کیفیت خدمات و سطح تشریفات در سطح بالایی قرار دارند؛ همچنین با مشاورههای تخصصی که به شما ارائه میدهد، بهترین گزینه را انتخاب خواهید کرد.
جمعبندی
در این مقاله نکات مهم و اساسی برگزاری مراسم VIP در تالار را با تمام جزییات خدمت شما عرض کردیم. تمامی آنها، باعث برگزاری یک مراسم باشکوه و خاص میشود. ما سعی کردیم تمام جزییاتی را که ممکن است به آن نیاز داشته باشید را در قالب راهنماییهای ساده و کاربردی در اختیار شما قرار دادیم. امیدواریم با اطلاعاتی که در این نوشتار ارائه شد، بتوانید مراسم خاص و بینظیری را برگزار کنید.
